یکی از قابلیت های مهم نرم افزار Excel رسم نمودار براساس داده های موجود در صفحه گسترده است که به تجزیه و تحلیل، ارزیابی و مقایسه ساده تر و سریع تر داده ها کمک می کند. با استفاده از عملیات روی داده ها می توان تفاوت ها، شباهت ها و تغییرات در اعداد و ارقام را شناسایی کرد اما داده ها به اندازه تصاویر، مقصود مورد نظر را بیان نمی کنند. به کمک نمودارها داده ها به شکل تصویری نمایش داده می شوند.