برای تعیین نوع داده­ های موجود در سلول­ ها ابتدا محدوده ­ی منتظر انتخاب و بعد با کلید ترکیبی (Ctrl+1) فرمان Format Cells اجرا می ­شود. زبانه ­ی Number انتخاب شده و نوع داده­ ی مناسب تعیین می­ گردد

معمولا نوع داده سلول با اولین مقدار ورودی تنظیم می ­شود و با وارد کردن مقداری از نوع دیگر تغییر نمی­ کند. با استفاده از زبانه­ ی Home می­ توان قالب­ بندی و طراز بندی داده­ های وارد شده در اکسل را انجام داد